Regulamin Programu „Akademia Dobrej Energii Junior” edycja II

§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Programu pod nazwą „Akademia Dobrej Energii Junior” (dalej: „Program”), który powstał we współpracy z SWPS Innowacje – spółką celową Uniwersytetu SWPS, którego Organizatorem jest: VanityStyle Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-230), ul. Skierniewicka 16/20, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000293511, NIP: 7010098352 (dalej: „Organizator”).
2. Celem Programu jest edukacja dzieci (uczniów klas 2 i 3 szkół podstawowych), ich rodziców oraz nauczycieli szkół podstawowych na temat tego, jak dbać o zdrowie rozumiane szeroko jako dobrostan oraz jak budować dobre nawyki u dzieci, aby ograniczać problemy ze zdrowiem mentalnym i fizycznym w późniejszym wieku.
3. Program kierowany jest do uczniów klas 2 i 3 szkół podstawowych, ich rodziców oraz nauczycieli szkół podstawowych.
4. Do Programu może się zgłosić każda szkoła podstawowa, znajdująca się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Uczestnicy”).
5. Program składa się z trzech bloków tematycznych: tydzień ze zdrowym ciałem, tydzień ze zdrową głową oraz tydzień z rozwojem umiejętności.
6. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Udział w Programie jest dobrowolny oraz nieodpłatny.
8. Uczestnictwo w Programie wymaga zapoznania się z treścią Regulaminu oraz akceptacji Regulaminu.
9. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie pod adresem: www.akademiadobrejenergii.org/regulamin.
10. Druga edycja Programu trwa od dnia 01.09.2024 r. do dnia 30.06.2025 r.

§2
ZGŁOSZENIA DO PROGRAMU

1. Celem zgłoszenia się do Programu, przedstawiciel szkoły podstawowej (wychowawca/nauczyciel zgłaszanej klasy) powinien prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy udostępniony na dedykowanej stronie internetowej pod linkiem www.akademiadobrejenergii.org, w terminie do dnia 31.03.2025 r.
2. Organizator świadczy na rzecz nauczycieli szkół podstawowych, które zakwalifikują się do Programu drogą elektroniczną nieodpłatną usługę prowadzenia konta w serwisie internetowym (jedno konto na klasę), która świadczona jest przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
3. Założenie dla nauczyciela szkoły podstawowej konta jest dobrowolne i nieodpłatne, następuje z chwilą wysłania zgłoszenia do Programu. Zgłoszenie stanowi zawarcie umowy o prowadzenie konta.
4. Konieczne jest wysłanie zgłoszenia przez stronę. Jest to jedyny sposób na zapisanie się do programu.
5. Organizator zastrzega możliwość wyboru i zmiany rodzaju, form, czasu oraz sposobu udzielania dostępu do usługi prowadzenia konta, o czym poinformuje w sposób właściwy dla zmiany Regulaminu.
6. Rejestracja konta w serwisie, przebiega w następujący sposób:
   1. nauczyciel zgłaszający daną szkołę powinien prawidłowo wypełnić wszystkie wymagane pola w zgłoszeniu poprzez podanie następujących danych: imię i nazwisko, nazwa szkoły, miejscowość, numer telefonu, adres mailowy, liczbę uczniów w klasie;
   2. nauczyciel według instrukcji powinien ustanowić hasło oraz zalogować się na swoje konto, a także zaakceptować Zasady korzystania z materiałów pozyskanych w ramach „Akademii Dobrej Energii Junior” oraz Regulamin Programu (jeśli dotyczy);
   3. następnie nauczyciel oczekuje na akceptację zgłoszenia ze strony Organizatora, która nastąpi do 3 dni roboczych;
   4. po akceptacji zgłoszenia przez Organizatora nauczyciel otrzymuje dostęp do wszystkich treści pozwalających na przeprowadzenie Programu w szkole, które może pobrać z Biblioteki Materiałów.
7. Nauczyciel zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu zachowania poufności i nieudostępniania osobom trzecim hasła. W razie zaistnienia okoliczności uprawdopodobniających, iż hasło znalazło się w posiadaniu osoby nieuprawnionej, nauczyciel ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Organizatora, z wykorzystaniem dostępnych środków łączności.
8. Organizator zastrzega prawo do przesyłania na adresy e-mail nauczycieli podane podczas rejestracji, informacji technicznych i systemowych dotyczących funkcjonowania konta oraz realizacji Programu.
9. Nauczyciel rozwiązuje umowę o prowadzenie konta przez zgłoszenie Organizatorowi żądania usunięcia konta, przy czym w przypadku zgłoszenia żądania usunięcia konta rozwiązanie umowy o prowadzenie konta następuje po upływie okresu wypowiedzenia wynoszącego 7 dni liczonych od dnia złożenia dyspozycji.
10. O zakwalifikowaniu danej szkoły podstawowej do Programu decyduje Komisja, składająca się z 2 osób.
11. Głównym kryterium, które Komisja będzie brała pod uwagę przy wyborze szkoły podstawowej jest przydatność Programu w danej szkole.
12. Warunkiem dopuszczenia danej szkoły do udziału w Programie jest prawidłowe uzupełnienie zgłoszenia chęci udziału w Programie.
13. Warunkiem pozytywnego ukończenia Programu i otrzymania certyfikatu dla nauczyciela prowadzącego Program jest udostępnienie Organizatorowi zbiorczych wyników anonimowych ankiet przeprowadzonych wśród uczniów.
14. Organizator nie ustanawia limitu w zakresie maksymalnej liczby Uczestników.
15. Każdy z Uczestników do przeprowadzenia Programu otrzyma zestaw edukacyjny do pracy z dziećmi, materiały uzupełniające dla nauczycieli oraz rodziców (karty pracy, prezentacje, scenariusze zajęć, systemy motywujące, pomoce edukacyjne).
16. Organizator zastrzega możliwość kontaktu z wybranymi Uczestnikami, w celu uzyskania informacji na temat oceny oraz doświadczeń z udziału w Programie.
17. Dla każdego nauczyciela, który przeprowadzi Program oraz prześle do Organizatora komplet ankiet wypełnionych przez dzieci, w formie elektronicznej lub papierowej Organizator przekaże kartę FitProfit ważną przez dwa miesiące kalendarzowe od dnia aktywacji przez Organizatora, uprawniającą do 8 wejść do obiektów sportowo – rekreacyjnych w miesiącu kalendarzowym, których wykaz dostępny jest na stronie www.vanitystyle.pl. 

§3
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Programu jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane będą wyłączenie w celu:
   1. przeprowadzenia i realizacji Programu, umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną, obsługi technicznej, zakładania i zarządzania kontem, zapewnienie obsługi konta, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO”;
   2. prawnie uzasadnionego interesu administratora dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   3. marketingu bezpośredniego polegającego na informowaniu o postępach w Programie w drodze kontaktu na adres e-mail podany w zgłoszeniu, prowadzenie analiz i statystyk, na podstawie zgody.
3. Organizator będzie przechowywać dane osobowe, przez następujące okresy:
   1. w celu przeprowadzenia i realizacji Programu, umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną, obsługi technicznej, zakładania i zarządzania kontem, zapewnienie obsługi konta, rozpatrywania reklamacji - przez okres trwania danej edycji Programu oraz przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje, a także do czasu rozwiązania umowy o prowadzenie konta;
   2. w celu związanym z marketingiem bezpośrednim – do momentu wycofania zgody.
4. Osobie, której dane dotyczą w każdym czasie przysługuje:
   1. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli dotyczy),
   2. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
   3. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację,
   4. prawo dostępu do danych,
   5. prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
   6. prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych,
   7. prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   9. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Organizatora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Organizatorem na adres: iod@vanitystyle.pl.
5. Organizator chroni przekazane mu dane osobowe oraz dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem. Dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem.
6. Odbiorcami danych osobowych są: pracownicy i współpracownicy Organizatora, podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, podmioty wspierające działania marketingowe Organizatora oraz podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie i rachunkowe.
7. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Programie oraz zarejestrowania konta w serwisie internetowym.
8. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa i adres szkoły podstawowej, adres e-mail, telefon kontaktowy.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10. Dane osobowe, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
11. Organizator na podstawie danych osobowych nie dokonuje profilowania.

§4
REKLAMACJE

1. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Programem, Uczestnik może informować Organizatora.
2. Uczestnik ma prawo zgłaszać listownie reklamacje związane z przebiegiem Programu wraz z podaniem uzasadnienia, na adres siedziby Organizatora lub elektronicznie na adres e-mail Organizatora: kontakt|akademiadobrejenergii.org| |kontakt|akademiadobrejenergii.org.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora, w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.

§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator ma prawo wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany w Regulaminie będą publikowane na stronie internetowej akademiadobrejenergii.org/regulamin i wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie.
2. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Programie, w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2024.