Polityka prywatności

Spis treści

POLITYKA PRYWATNOŚCI PROGRAMU AKADEMIA DOBREJ ENERGII JUNIOR

Wersja obowiązująca od dnia 1 września 2026 r.

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Programu jest Organizator tj. VanityStyle Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie, ul. Skierniewicka 16/20, 01-230 Warszawa (dalej „Organizator”, „VanityStyle”).

Możesz się z nami skontaktować, w następujący sposób:

• listownie: na adres podany powyżej z dopiskiem „Dane osobowe”

• przez e-mail: daneosobowe@vanitystyle.pl

• telefonicznie: 22 371 50 72

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz w celu realizacji swoich praw, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem e-mail: iod@vanitystyle.pl.

II. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych osobowych na potrzeby realizacji Programu, obejmuje następujące dane osobowe nauczycieli prowadzących/wychowawców:

imię i nazwisko
stanowisko służbowe
nazwa i adres szkoły podstawowej
adres e-mail
telefon kontaktowy (jeśli dotyczy)

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe nauczycieli prowadzących/wychowawców przetwarzane są wyłącznie w celu:

1. Przeprowadzenia i realizacji Programu – w tym: przygotowanie i wydanie certyfikatu ukończenia Programu, umożliwienie świadczenia usługi drogą elektroniczną, obsługa techniczna, zakładanie i zarządzanie kontem oraz zapewnienie obsługi konta.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Obsługi reklamacji – rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na ewentualne zgłoszenia reklamacyjne.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Prowadzenia analiz i statystyk – w celu ustalenia liczby uczestników danej edycji Programu, ustalenia postępów w realizacji Programu.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Marketingu bezpośredniego – informowanie o nowych wydarzeniach oraz działaniach w ramach Programu poprzez wybrany kanał komunikacji.

Podstawa prawna: dobrowolna zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

IV. Okres przechowywania danych

VanityStyle będzie przechowywać dane osobowe przez następujące okresy:

1. W celu realizacji Programu i obsługi konta (cele opisane w sekcji III pkt 1, 2 i 3) – przez okres trwania danej edycji Programu oraz przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje i prowadzenia analiz i statystyk, a także do czasu rozwiązania lub odstąpienia od umowy o prowadzenie konta. Okres ten wynosi nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia danej edycji Programu.

2. W celu marketingu bezpośredniego (cele opisane w sekcji III pkt 4) – do momentu wyrażenia sprzeciwu przez użytkownika lub wycofania przez niego zgody.

V. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdemu Uczestnikowi Programu przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
prawo do sprostowania swoich danych osobowych.
prawo do usunięcia danych
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
prawo do przenoszenia danych – otrzymanie od Organizatora danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację użytkownika.
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać z powyższych praw (poza skargą do UODO), należy skontaktować się z Organizatorem pod adresem: iod@vanitystyle.pl.

VI. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych są:

Pracownicy i współpracownicy Organizatora.
Podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych.
Podmioty wspierające działania marketingowe Organizatora.
Podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie oraz rachunkowe.

VII. Bezpieczeństwo danych

Organizator chroni przekazane mu dane osobowe oraz dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem. Dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa.

VIII. Profilowanie i przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Organizator na podstawie danych osobowych nie dokonuje profilowania.

IX. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych przez nauczyciela prowadzącego/wychowawcę jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Programie, zarejestrowania konta w serwisie internetowym oraz otrzymania przez nauczyciela imiennego certyfikatu ukończenia Programu.

X. Dane nauczyciela wspomagającego i dzieci

Dane osobowe nauczyciela wspomagającego, który uczestniczy w realizacji Programu w danej klasie nie będą przetwarzane przez VanityStyle. Uczestnik tj. nauczyciel prowadzący/wychowawca, który zgłosił do programu klasę 2 lub 3 w szkole podstawowej po zrealizowaniu Programu ma prawo pobrać wzór certyfikatu dla nauczyciela wspomagającego i uzupełnić go o niezbędne dane.

VanityStyle na potrzeby przeprowadzenia ankiet oraz wydania certyfikatów nie przetwarza danych osobowych dzieci klas 2 i 3 biorących udział w danej edycji Programu.

XI. Zmiany Polityki prywatności

Będziemy regularnie dokonywać przeglądu i aktualizacji niniejszego dokumentu w związku ze zmianami w przepisach prawa oraz nowymi podejmowanymi przez nas działaniami mającymi na celu podniesienie bezpieczeństwa Twoich danych.

XII. Pliki cookies

Serwis internetowy strony Akademia Dobrej Energii Junior wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.