Regulamin Programu „Akademia Dobrej Energii Junior” edycja IV

§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Programu pod nazwą „Akademia Dobrej Energii Junior” (dalej: „Program”), który powstał we współpracy z Uniwersytetem SWPS, SWPS Innowacje – spółką celową Uniwersytetu SWPS oraz Tuser Sp. z o.o., którego Organizatorem jest: VanityStyle Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-230), ul. Skierniewicka 16/20, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000293511, NIP: 7010098352 (dalej: „Organizator”).
Celem Programu jest edukacja dzieci (uczniów klas 2 i 3 szkół podstawowych), ich rodziców oraz nauczycieli szkół podstawowych na temat tego, jak prawidłowo dbać o zdrowie rozumiane szeroko jako dobrostan oraz jak budować dobre nawyki u dzieci, aby ograniczać problemy ze zdrowiem mentalnym, fizycznym i społecznym w późniejszym wieku.
Program kierowany jest do uczniów klas 2 i 3 szkół podstawowych, ich rodziców oraz nauczycieli szkół podstawowych prowadzących te klasy.
Do Programu klasę może zgłosić nauczyciel prowadzący/wychowawca (dalej „Uczestnik”). Zgłoszona klasa powinna realizować naukę w szkole podstawowej, zarejestrowanej w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych oraz znajdującej się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Program składa się z czterech bloków tematycznych: I Zdrowe ciało, II Zdrowa głowa, III Zdrowe relacje oraz IV Zdrowa empatia.
Program może być prowadzony tylko na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Udział w Programie jest dobrowolny oraz nieodpłatny.
Uczestnictwo w Programie wymaga zapoznania się z treścią oraz akceptacją Regulaminu oraz Zasad korzystania z materiałów zamieszczonych w serwisie.
Aktualna, dla danej edycji, treść Regulaminu dostępna jest na stronie pod adresem: www.akademiadobrejenergii.org/regulamin.
Czwarta edycja Programu trwa od dnia 01.09.2026 r. do dnia 30.06.2027 r.

§2
ZGŁOSZENIA DO PROGRAMU

Celem zgłoszenia się do Programu, nauczyciel prowadzący/wychowawca zgłaszanej klasy 2 lub 3 w szkole podstawowej powinien prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy udostępniony na dedykowanej stronie internetowej pod linkiem www.akademiadobrejenergii.org, w terminie od 1.09.2026 r. do dnia 31.03.2027 r. Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.
Zgłoszenia nadesłane przez nieuprawnione osoby lub dotyczące niewłaściwych klas, nieobjętych Programem podlegają odrzuceniu.
Do Programu klasę 2 lub 3 w szkole podstawowej może zgłosić tylko nauczyciel prowadzący/wychowawca.
Organizator świadczy na rzecz Uczestników, którzy zakwalifikują się do Programu drogą elektroniczną nieodpłatną usługę prowadzenia konta w serwisie internetowym, która świadczona jest przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Założenie dla nauczyciela szkoły podstawowej konta jest dobrowolne i nieodpłatne, następuje z chwilą zgłoszenia się nauczyciela do Programu. Akceptacja zgłoszenia powoduje zawarcie umowy o prowadzenie konta, która obowiązuje do dnia zakończenia danej edycji Programu lub do czasu rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie, czy też zgłoszenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy o prowadzenie konta. Zlecenia założenia konta w serwisie można dokonać wyłącznie na podstawie zgłoszenia do Programu, przez uzupełnienie i przesłanie do Organizatora formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Programu.
Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru i zmiany rodzaju, form, czasu oraz sposobu udzielania dostępu do usługi prowadzenia konta, o czym poinformuje w sposób właściwy dla zmiany Regulaminu.
Rejestracja konta w serwisie, przebiega w następujący sposób:
1. nauczyciel prowadzący/wychowawca prowadzący klasę 2 lub 3 w szkole podstawowej powinien prawidłowo wypełnić wszystkie wymagane pola w formularzu zgłoszeniowym na stronie Programu (w tym ustawić hasło do serwisu, loginem jest adres email podany w formularzu) oraz zaakceptować Zasady korzystania z materiałów zamieszczonych w serwisie, Regulamin Programu oraz Politykę Prywatności;
2. do czasu akceptacji zgłoszenia nauczyciel prowadzący/wychowawca może zalogować się do serwisu na podstawie danych podanych w formularzu zgłoszeniowym, ma jednak ograniczony dostęp do funkcjonalności konta;
3. nauczyciel oczekuje na akceptację zgłoszenia ze strony Organizatora, która nastąpi do 7 dni roboczych;
4. po akceptacji zgłoszenia przez Organizatora Uczestnik otrzymuje pełny dostęp do serwisu i wszystkich materiałów dydaktycznych pozwalających na przeprowadzenie Programu, które może pobrać sukcesywnie w ramach realizacji kolejnych modułów.
Uczestnik zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu zachowania poufności i nieudostępniania osobom trzecim hasła. W razie zaistnienia okoliczności uprawdopodobniających, iż hasło znalazło się w posiadaniu osoby nieuprawnionej, Uczestnik ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Organizatora, z wykorzystaniem dostępnych środków łączności.
Organizator zastrzega sobie prawo do przesyłania na adresy e-mail Uczestników podane podczas rejestracji, informacji technicznych i systemowych dotyczących funkcjonowania konta oraz postępów w realizacji poszczególnych etapów Programu.
Uczestnik może rozwiązać umowę o prowadzenie konta przez zgłoszenie Organizatorowi żądania usunięcia konta, przy czym w przypadku zgłoszenia żądania usunięcia konta rozwiązanie umowy o prowadzenie konta następuje po upływie okresu wypowiedzenia wynoszącego 7 dni liczonych od dnia złożenia dyspozycji. Zgłoszenie rozwiązania umowy o prowadzenie konta można dokonać na adres siedziby Organizatora lub elektronicznie na adres e-mail: kontakt|akademiadobrejenergii.org| |kontakt|akademiadobrejenergii.org.
Uczestnikowi, będącemu konsumentem przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o prowadzenie konta bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia dokonania rejestracji (akceptacji zgłoszenia do Programu przez Organizatora).
Uczestnik dokonuje odstąpienia od umowy o prowadzenie konta, poprzez przesłanie na adres siedziby Organizatora stosownego oświadczenia w formie pisemnej lub za pomocą udostępnionej w interfejsie strony internetowej funkcji opatrzonej etykietą „Odstąp od umowy”, dostępnej nieprzerwanie w okresie przysługiwania prawa do odstąpienia, w panelu użytkownika po zalogowaniu.
Skorzystanie z funkcji „Odstąp od umowy”, wymaga wypełnienia elektronicznego formularza zawierającego dane niezbędne do identyfikacji i zatwierdzenia decyzji, poprzez dwuetapowy proces potwierdzający zamiar rezygnacji.
Uczestnik podaje w oświadczeniu: imię i nazwisko, dane identyfikujące umowę, od której odstępuje, adres e-mail (w celu identyfikacji). Następnie Uczestnik poprzez klikniecie w przycisk „Potwierdź odstąpienie od umowy”, potwierdza złożenie oświadczenia o odstąpieniu.
Niezwłocznie po złożeniu przez Uczestnika oświadczenia o odstąpieniu od umowy o prowadzenie konta za pośrednictwem funkcji, o której mowa powyżej, na jego adres e-mail podany w danych konta zostanie przesłana automatyczna wiadomość z potwierdzeniem otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.
Na skutek odstąpienia od umowy o prowadzenie konta, konto zostaje usunięte.
W celu odstąpienia od umowy o prowadzenie z konta, Uczestnik może także skorzystać z formularza według wzoru zamieszczonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
O akceptacji konta i zakwalifikowaniu danej klasy do Programu decyduje Komisja, składająca się z 2 osób, powołanych przez Organizatora.
Głównym kryterium, które Komisja będzie brała pod uwagę przy akceptacji do Programu jest przydatność Programu w danej klasie na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym.
Warunkiem dopuszczenia danej klasy do udziału w Programie jest prawidłowe i zgodne ze stanem faktycznym uzupełnienie formularza zgłoszeniowego.
Warunkiem pozytywnego ukończenia Programu i otrzymania możliwości pobrania certyfikatu dla nauczyciela prowadzącego/wychowawcy oraz dla szkoły, a także dla nauczyciela wspomagającego (w przypadku realizowania Programu w danej klasie przy pomocy nauczyciela wspomagającego) jest dostarczenie Organizatorowi wyników anonimowych ankiet przeprowadzonych wśród uczniów oraz ankiety ewaluacyjnej od nauczyciela.
Organizator nie ustanawia limitu w zakresie maksymalnej liczby Uczestników. Dla każdego Uczestnika, który przeprowadzi Program oraz prześle do Organizatora komplet ankiet wypełnionych przez dzieci oraz własną ankietę końcową, w formie elektronicznej lub papierowej (jeśli dotyczy) Organizator przekaże 2 Kupony QlturaProfit emitowane przez Organizatora. Szczegółowy wykaz usług oraz obiektów dostępnych w ramach Programu QlturaProfit znajduje się na stronie internetowej www.vanitystyle.pl

§3
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Programu jest Organizator.
Dane osobowe nauczycieli prowadzących/wychowawców przetwarzane będą wyłączenie w celu:
1. przeprowadzenia i realizacji Programu, przygotowania i wydania certyfikatów ukończenia Programu, umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną, obsługi technicznej, zakładania i zarządzania kontem, zapewnienie obsługi konta, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO”;
2. prawnie uzasadnionego interesu administratora dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3. prawnie uzasadnionego interesu administratora dotyczącego prowadzenia analiz i statystyk, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. marketingu bezpośredniego polegającego na informowaniu o nowych wydarzeniach oraz działaniach w ramach Programu w drodze kontaktu poprzez wybrany kanał komunikacji, na podstawie zgody.
Organizator będzie przechowywać dane osobowe, przez następujące okresy:
1. w celu przeprowadzenia i realizacji Programu, przygotowania i wydania certyfikatów ukończenia Programu, umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną, obsługi technicznej, zakładania i zarządzania kontem, zapewnienia obsługi konta, rozpatrywania reklamacji, prowadzenia analiz i statystyk - przez okres trwania danej edycji Programu oraz przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje, a także do czasu rozwiązania umowy o prowadzenie konta/odstąpienia od umowy o prowadzenie konta, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od zakończenia danej edycji Programu;
2. w celu związanym z marketingiem bezpośrednim – do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody.
Osobie, której dane dotyczą w każdym czasie przysługuje:
1. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli dotyczy),
2. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
3. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację,
4. prawo dostępu do danych,
5. prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
6. prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych,
7. prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
9. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Organizatora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Organizatorem na adres: iod|vanitystyle.pl| |iod|vanitystyle.pl. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania oraz ochrony danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności na stronie internetowej pod adresem: https://www.akademiadobrejenergii.org/polityka-prywatnosci
Odbiorcami danych osobowych są: pracownicy i współpracownicy Organizatora, podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, podmioty wspierające działania marketingowe Organizatora oraz podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie i rachunkowe.
Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Programie oraz zarejestrowania konta w serwisie internetowym i otrzymania przez Uczestnika imiennego certyfikatu ukończenia Programu.

§4
REKLAMACJE

O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Programem, Uczestnik może informować Organizatora.
Uczestnik ma prawo zgłaszać listownie reklamacje związane z przebiegiem Programu wraz z podaniem uzasadnienia, na adres siedziby Organizatora lub elektronicznie na adres e-mail Organizatora: kontakt|akademiadobrejenergii.org| |kontakt|akademiadobrejenergii.org.
Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora, w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.

§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator ma prawo wprowadzania zmian w Regulaminie. Każdy Uczestnik zostanie poinformowany o treści zmian w Regulaminie, poprzez przesłanie informacji o zmianach na adres e-mail Uczestnika oraz poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej akademiadobrejenergii.org/regulamin.
Zmiany Regulaminu wejdą w życie w dniu wskazanym w informacji o zmianie, nie wcześniej jednak niż po upływie 14 dni od momentu poinformowania o zmianie. W przypadku braku akceptacji zmian Uczestnik może rozwiązać umowę o prowadzenie konta (o czym mowa w § 2 ust. 10 Regulaminu).
Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Programie, w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. Uczestnik zostanie poinformowany o wykluczeniu z Programu poprzez wiadomość elektroniczną wysłana na adres e-mail podany przy rejestracji konta.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2026 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Wzór formularza odstąpienia od umowy o prowadzenie konta w serwisie Akademia Dobrej Energii Junior

W celu złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy o prowadzenie konta w serwisie Akademia Dobrej Energii Junior, zawartej z VanityStyle Sp. z o. o., można skorzystać z następującego wzoru oświadczenia:

VanityStyle Sp. z o.o. ul. Skierniewicka 16/20 01-230 Warszawa infolinia@vanitystyle.pl

Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy o prowadzenie konta w serwisie Akademia Dobrej Energii Junior (edycja 2026/2027),

Imię i nazwisko Uczestnika …………....................................................................................................

adres e-mail (podany podczas rejestracji konta) ..........................................................................................................................................

Podpis i data (w przypadku, jeżeli formularz nie jest składany w formie elektronicznej).